Заманауи адам барлық нәрсені бақылап отыруға үйренді, бұл тек қана өз сезімін, стресске қарсы әрекет ету мүмкін. Уақытты басқару арқылы нақты уақыт ханымы сияқты сезінесіз.
Ерлер мен әйелдер үшін уақытты басқару, айырмашылық бар ма?
Уақытты басқару әдістері бәріне бірдей болып көрінуі мүмкін, сондықтан неге ерлер мен әйелдердің жеке уақытын басқару бөлімі бар? Шын мәнінде, ерлерге арналған уақытты басқару жұмыс уақытын жоспарлауды қамтиды. Ал ханымдар мұнда үй істерін де қамтиды, әйелдер үшін уақытты басқару - уақытты басқарудың тиімді жолы ғана емес, өмір салты.
Әйелдер үшін уақытты басқару негіздері
Уақытты басқарудың негізгі принциптері көшбасшы мен үй шаруасындағы әйел үшін бірдей болады.
- Уақытты жоспарлағаныңызға көз жеткізіңіз. Келесі күні істеу керек нәрселердің алдында түнді жазып алыңыз. Және тиімді жоспарлауды үйреніңіз: көптеген жағдайларды ұстамаңыз, баламаларды іздеңіз. Алдымен өзіңізді «қатты» тізімге енгізіңіз, яғни белгілі бір уақыт ішінде не істеу керек. Мысалы, клиенттермен кездесулер, билікпен жобаны талқылау, түскі асты (кешкі, таңғы ас) дайындау, стоматологқа бару. Күнделікті жоспарды «икемді» тізіммен толықтырыңыз, яғни кез келген уақытта жасалуы мүмкін жұмыс. Оқиғалар маңыздылығына қарай реттеледі.
- Егер сіз жоспарланған жоспардан қоңырау шалсаңыз, қызметкерлердің сұрақтары бойынша көмек «қызыл жалау» болуы мүмкін. Сізге күніне шамамен 2 сағат қол жеткізе алмайтындығыңызды келісесіз, себебі қазіргі кезде сіз есеп дайындайсыз (бюджет, бағалауды тексеріңіз). Қызметкерлердің бос емес екенін көру үшін кестеге шартты белгі қойыңыз (құсбелгі, ашықхат, «Мен емес» деп жазыңыз) және телефонды жауап беру машинасына қойыңыз.
- Жоспарлау, қызметкерлер ескертеді, бірақ уақыт жеткіліксіз бе? Өзіңіздің минуттарыңызды «жейді», жұмыс уақытын пайдалану туралы жазбаларды сақтаңыз. Электрондық поштаны тым жиі қарасаңыз, сіздің ішкі киімдеріңізді үтіктеуге және телефонда қыздармен әңгімелесуге әдеті бар, осылайша негізгі жұмысшылығын кешіктіресіз. Уақытты тиімді пайдалануға кедергі келтіретін нәрсені тауып, қайталанатын әрекеттер болмайтындай етіп жұмыс жасаңыз. Мәселені талқылағыңыз келе ме - барлық қызметкерлердің (отбасы мүшелерінің) түсініктемелерін қайталайтын уақытты жұмсамау үшін, оған қызығушылық танытқан әңгімеге қатысуы керек.
- Өкілетті орган. Мүмкін, сіз өзгелер сіз үшін жасай алатын кішкене нәрселерге өте көп көңіл бөлесіз. Департаменттің бастығы бола отырып, жобада өзіңіздің әрбір кішкене нәрсені таба алмасаңыз, сіз үшін барлық қажетті ақпаратты жинайтын жауапты қызметкерді бөлген дұрыс. Үй тапсырмасын орындаудың қажеті жоқ - күйеуі өзі бола алатындай табақты жуу керек. Сол сияқты, бала біртіндеп тәуелсіздікке үйренуі керек, сіз одан кейін көпшіліктің жасына дейін жүгіре алмайсыз.
- Уақытты басқаруда негізгі принциптерді жақсы түсінуге көмектесетін түрлі жаттығулар бар. Олардың бірі тәулігіне кем дегенде бір «құрбаны» істеуге кеңес береді. «Лягушка» - бұл ең ұнатпайтын сабақ, біз үнемі «ертеңге» кейінге қалдырамыз - тазарту, өте зиянды жеткізушілермен сөйлесу. Жүк мәселесінен осындай «лягушка» алып тастау үшін күніне кемінде бір рет танысыңыз.
- Өзіңіз жасаған істеріңіз үшін өзіңізді мадақтаңыз. Сәтті кездесуден кейін кофе мен тортты ішіп, фигуралармен есеп жазыңыз, әуе ауасына шығыңыз. Жұмысқа үзіліс жасап, жұмыс күндерін өткізбеңіз. Сенбі күні сенбі күні демалуға болатын күндер болсын.
Уақытты басқару бойынша үздік кітаптар
Мақалада сіз тек уақытты басқарудың негіздері туралы ғана айта аласыз,
- «Нәтижелерге қалай қол жеткізуге болады» - Марк Форстер;
- «Жоғары нәтижелі адамдар жеті дағдылары» - Стивен Ковей;
- «Қалай заттарды тәртіпке келтіру керек: стресстіксіз өнімділік өнері» - Дэвид Аллен;
- «Уақыты: өмір сүру және жұмыс істеу жолы» - Глеб Архангельский;
- «Толық тәртіп, үйде және басында хаоспен күресудің апталық жоспары» - Реджина Лидс.