Байқаушылар өздерінің ескертулеріне негізделген қорытындыларымен бөліссе, әлемге үлкен пайда әкеледі. Өмірдің барлық салаларында қолданылатын әмбебап заңдар адамға жеке және қоғамдық қызметте жақсы нәтижеге қол жеткізуге көмектеседі. Осындай заңдардың бірі - Парето заңы.
Парето принципі немесе 20/80 қағидасы
Парето ережесі итальяндық социолог-экономист Вильгельм Паретодан кейін аталды. Ғалым ғалымдар мен өндірістің қаржылық үлестірілуін зерттеу жұмыстарымен айналысты. Нәтижесінде, 1941 жылы американдық сапа маман Джозеф Жюрано ғалымның қайтыс болғаннан кейін тұжырымдалған Парето заңында көрініс тапты.
Вильгельм Парето заңы 20/80 тиімді формуласы болып табылады, онда 20% таңдалған қызметте күш жұмсайды, нәтиженің 80% құрайды. Ал күштің 80% -ы тек 20% ғана. Парето тепе-теңдігі «Элиталардың теориясы» тақырыбындағы жұмысы негізінде қалыптасты және ол өзінің қағидаларында айтылған:
- Қоғамдағы қаржылық ресурстардың бөлінуі: капиталдың 80% -ы билеуші элита (элита) -да шоғырланған, қалған 20% -ы қоғамда бөлінеді.
- Кірістердің 80% -ын алатын кәсіпорындардың тек 20% -ы сәтті және өнімді.
Парето принципі - уақытты басқару
Адамның жетістігі көптеген факторларға байланысты, бірақ уақыттың дана қолданылуы басты және маңызды сәттердің бірі болып табылады. Уақытты жоспарлаудағы Парето заңы әсерлі нәтижелерге жету және өмірдің маңызды бағыттарын бақылау үшін аз күш-жігер береді. Уақытты басқарудағы Паретоның оңтайлығы келесідей болады:
- Барлық тапсырылған тапсырмалардың тек 20% -ы нәтиженің 80% -ын береді;
- 80% «сарқылуын» тудыратын осы маңызды міндеттерді таңдау үшін, 10 баллдық шкала бойынша істердің тізімін жасау және оларды маңызды деп белгілеу керек, онда 10 тапсырманың басымдықтығын көрсетеді, ал 0-1 мәні төмен.
- Баламалы міндеттер аз жұмсауды қажет ететін жұмысты орындауды бастайды.
Өмірдегі парето құқығы
Күнделікті іс-шараларда күнделікті көптеген іс-шаралар және олардың тек 20% -ы шын мәнінде адам сезімінің саласын байытады, тәжірибе жинақтайды және тиімділік береді. Адам өмірі туралы саналы көзқарас: адамдармен, қоршаған ортамен, заттар мен құбылыстар - қажетсіздікті қайта қарауға және оқшаулауға немесе энергия мен уақытты алып тастайтын барлық нәрселерді азайтуға көмектеседі. Өмірдегі парето принципі:
- Өзін-өзі дамыту - 80% пайда әкелетін дағдыларды дамытуға көп уақыт жұмсау.
- Кірістер - клиенттердің 20% тұрақты табыс әкеледі, сондықтан олардың назарын аударып, олардың қажеттіліктерін қанағаттандыру ұсынылады.
- Үйдің кеңістігі - Парето әсері - бұл адам үйдегі заттардың тек 20% -ын ғана пайдаланады, ал қалғандары шкафта шаңданып кетеді немесе көп қажет емес заттар сатып алынып, кеңістікті толтырады. Сатып алуды жоспарлауда, адамдар осы заттарға қызмет көрсетуге аз уақыт жұмсайды.
- Қаржылық бақылау - бұл заттардың 20% -ын есептеуге көмектеседі, өнімдер қордың 80% -ын жұмсайды және қайда сақтай алатыныңызды анықтайды.
- Туыстары, таныстары, әріптестері арасында қарым-қатынастар бар, оларда қарқынды қарым-қатынас бар адамдардың 20% -ы бар.
Экономикадағы парето қағидасы
Экономикалық жүйеде тиімділігі немесе Pareto Optimum - қазіргі заманғы экономиканың ең маңызды тұжырымдамаларының бірі және Паретоның тұжырымдамасы бар, ол қоғамның әл-ауқаты басқалардың әл-ауқатын нашарлатпай өз жағдайларын жақсарта алмайтын экономикада барынша кеңейтілетінін көрсетеді. Парето - оңтайлы теңгерімге қажетті шарттар орындалатын жағдайда ғана қол жеткізіледі:
- Тұтынушылар арасындағы пайда олардың қажеттіліктерін барынша қанағаттандыруға сәйкес (азаматтардың төлем қабілеттілігі шеңберінде) бөлінеді.
- Ресурстар тауарларды өндірістің арасындағы ара-қатынасында мүмкіндігінше тиімді пайдаланылады.
- Кәсіпорындар шығаратын өнімдер ұсынылған ресурстарды толық пайдалану керек.
Басқарудағы парето қағидасы
Парето бөлу заңы да әкімшілік салада әрекет етеді. Көптеген қызметкерлері бар ірі компанияларда, әрқайсысы өз көзімен көретін шағын командаларға қарағанда, қызметтің көрінуін оңайырақ ету. Жұмыс орындарын бағалайтын қызметкерлердің 20% -ы мансапқа жетуге тырысады - олардың кірістерінің 80% -ын өндіріске жеткізеді. Қызметкерлер мамандары Паретоның қағидасын ұзақ уақыт қабылдап, компанияның шығындарын үнемдей отырып, қажетсіз қызметкерлерді қысқартады, бірақ көбінесе бұл міндетті шара компанияда өндірістік дағдарысты бастан кешірген кезде құнды қызметкерлерге қолданылады.
Сатылымдағы Парето қағидасы
Сатылымдағы Парето ережесі - іргелі бағыттардың бірі. Кез-келген бизнесмен, жоғарғы сатылым менеджері іс-әрекеттерді, сатуларды максималды деңгейде жүзеге асыратын әрекеттердің, шарттардың, серіктестердің, тауарлардың 20% тиімді компоненттерін анықтауға тырысады. Табысты кәсіпкерлер келесі Парето үлгілерін ашты:
- Бизнесті басқаруға жұмсалған уақыттың 20% - 80% орындау;
- Сатылымдардың 80% менеджерлердің немесе сатушылардың тек 20% -ын ғана қамтамасыз етеді;
- Өнімнің барлық спектрінен тек 20% тұрақты 80% табыс әкеледі;
- Тұрақты клиенттер немесе сатып алушылар, бұл 20% фирма немесе өндіріске 80% табыс әкеледі.
Логистикадағы Парето қағидасы
Логистикадағы Парето әдісі әртүрлі салаларда өзінің тиімділігін дәлелдеді, бірақ тұтастай алғанда ол 10% -дан 20% -ға дейін, жеткізушілер мен тапсырыс берушілерге бағдарланған, 80% -дық табысқа ең аз шығындармен назар аударады. Парето қағидасы қолданылатын логистиканың аспектілері:
- тиеу-түсіру, тауарларды тасымалдау;
- Ауқымды тиеу көлемін қадағалау;
- өндірісті оңтайландыру;
- сауда орындарында немесе қоймаларда тауарларды тиімді орналастыру;
- клиенттерді талдау.
Pareto диаграммасын анықтауға не көмектеседі?
Парето теориясының экономикалық, бизнес және өндірістегі технологияларға қолданылатын құралы ретінде екі диаграмма түрінде көрсетуге болады:
- Парето компаниясының өнімділік кестесі - негізгі мәселелерді және жағымсыз нәтижелерді анықтауға көмектеседі
- Парето диаграммасы себептер бойынша себептер болып табылады, оның негізгі себептері, олар барысында қызмет барысында пайда болған проблемалар.
Парето диаграммасын қалай құруға болады?
Парето диаграммасының қолданылуы оңай, бірақ ол сізге тиімсіз әрекеттерді жою үшін әрекеттерге баға беріп, шешім қабылдауға мүмкіндік береді.
- Мұқият зерттелетін мәселені таңдау.
- Деректерді тіркеуге арналған пішінді дайындаңыз
- Маңыздылығын төмендету мақсатында тексерілетін мәселе бойынша қабылданған деректерді атаңыз.
- Диаграмма үшін ось дайындау. Ординаттың сол жақ осында зерттелетін факторлардың саны (мысалы, 1-10), онда шкаланың жоғарғы шегі проблемалардың санына сәйкес келетін болса, кейінге қалдырылады. Ординаттың оң жақ осьі 10 - 100% - масштабты өлшеу көрсеткіші немесе қолайсыз белгілер көрсеткіші. Абсцисса осі зерттелген факторлар санына сәйкес аралықтарға бөлінеді.
- Диаграмманы сызу. Сол жақ шкаладағы бағандардың биіктігі басқару мәселелерінің көріну жиілігіне тең, ал бағандар факторлардың мәнін төмендету мақсатында жасалады.
- Парето қисық сызбасы диаграмма негізінде құрастырылған - бұл сынған сызық оң жаққа бағдарланған тиісті бағаннан жоғары орналасқан жалпы нүктелерді қосады.
- Ескерту диаграммада енгізіледі.
- Парето диаграммасын талдау.
Парето теңгерімсіздігін көрсететін диаграммаға мысал келтіріңіз және қандай тауарлар тиімдірек екенін көрсетіңіз: