Уақыт үлкен жылдамдықпен ұшып шығады, енді сіздің балаңыз қазірдің өзінде оқушы болды. Үй тапсырмаларын орындаудан басқа, ата-аналар жиналыстарына үнемі қатысуға тура келеді. Әрине, оны міндетті деп санайық, бірақ мұның бәрі ата-аналармен қарым-қатынас жасайды. Бірақ сіздің балаңыздың сынып жетекшісі үшін, ата-аналар жиналысын өткізу тікелей жауапкершілік.
Мектептегі осындай оқиғалар кезінде ата-аналар жиналысының хаттамасын жасау керек. Бұл құжат келісілген барлық нәрсені, ата-аналардың шешімдерін бекітеді. Ата-аналық жиналыстың хаттамасын жазу және тіркеу сонымен қатар сынып мұғалімінің жауапкершілігі болып табылады. Алайда іс жүзінде ата-аналар комитетінің басшысы немесе оның бір мүшесі хаттаманы сақтауға жиі қатысады. Және бұл өте қисынды, себебі бірнеше ондаған ата-ана мектепке баруға уақыт тапты, мұғалім хаттамадағы барлық қорапшаларды толтырғанша күтпеу керек. Сондықтан ата-аналар жиналысының хаттамаларын толтыру туралы ақпарат әрбір ата-анаға пайдалы болады.
Қажетті хаттама мәліметтері
Бірден айтатын болсақ, ата-аналар жиналысы туралы баяндаманың нысаны ерікті бола алады, мұнда тұтастай алғанда оның болуы міндетті болып табылады. Өйткені, бұл құжат ата-аналар мен мұғалімдерге ғана емес, сонымен қатар жоғары бақылаушы органдар үшін де толығымен толтырылады. Осы себепті, ата-аналар жиналысының хаттамасын жасамас бұрын, графиктер мен өрістердің тізімімен танысыңыз. Ата-аналар жиналыстарының хаттамаларының мысалдары көп, бірақ барлық дұрыс берілген құжаттарда мыналар міндетті түрде көрсетіледі:
- аты және / немесе мектеп нөмірі;
- Кездесу уақыты;
- Қатысушылар (ата-аналардың, мұғалімдердің, әкімшілік өкілдерінің, медициналық қызметкерлердің және т.б.);
- күн тәртібі (талқылаған кезде талқыланған шешімдер туралы айтқан);
- хатшының қолы (мұғалім немесе ата-анасы).
Ең жақсы нұсқа - ата-аналар жиналысының хаттамасының нысанын барлық қажетті бағандармен және өрістермен бір уақытта жасау, оларды бос қалдыру және бірнеше көшірмеде басып шығару. Келесі осындай іс-шара барысында талқыланатын сұрақтар мен қатысушылар туралы ақпарат енгізу қажет болады. Төменде пайдалануға болатын үлгі хаттамаларының мысалдары берілген.
Кейде ата-аналар жиналысында сынып жетекшісіне әкімшіліктің нақты ақпаратпен таныстыруына нұсқау беріледі. Мысалы, жақын арада тұмау эпидемиясы туралы жоспарланған брифинг. Бір парақта қол жинау өте ыңғайлы емес, себебі алдын ала жасалатын ата-аналық жиналыс хаттамасы қарастырылмайды. Осындай жағдайларда ата-аналар қолтаңбаларын қалдыра алатын параққа қосымша параққа басып шығара аласыз.
Маңызды нюанстар
Біздің мектептің материалдық қолдауы оны жұмсақ қою жеткіліксіз екендігі құпия емес. Мерзімді түрде ата-аналар жөндеу жұмыстарына, оқу-әдістемелік материалдарды сатып алуға және басқа да шығыстарға белгілі бір мөлшерде қаражат бөлуге мәжбүр болады. Және мұны өз еркімен емес, мұны айтатын сынып мұғалімі. Ақшаны жинауға қатысты сұрақтарды хатшыға ата-аналар жиналысының жазбасын сақтауға дейін талқылау керек, өйткені, заң бойынша бұл мүмкін болмайды! Егер мұндай хаттама жоғары тұрған органдарға түссе, жауап беру туралы бұйрық берген оқу орнын басқаруға болмайды, бірақ «сұранымдарды» ұсынған сынып мұғалімі үшін. Бұл құжатта пайда болатын оның қолы. Осындай жағдайларды болдырмау үшін қаржылық мәселелерді талқылау туралы жазбаны сақтау ұсынылмайды.