Менеджер күнделікті мәселелерді шешуге көп уақыт жұмсайды: телефонмен әңгімелесу, есептерді дайындау, жиналыстарды өткізу, бақылау және аяқталған тапсырмаларды тексеру, ал егер ол алдын-ала жоспарламаған болса, олар біртіндеп бүкіл күнді жүктеп, жаһандық шешуге уақыт қалдырмайды. мәселелер. Мұндай жағдайларда менеджердің тиімділігі төмендейді және нәтижеге емес, күнделікті істерге бағытталады. Өзін-өзі басқарудың жақсы дамыған әдістері уақыттың ағып кетуін анықтауға және жоюға көмектеседі және менеджерге компанияның негізгі мақсаттарына қысқа жолмен жетуге көмектеседі.
Өзін-өзі басқару көшбасшының имиджін қалыптастыруда маңызды рөл атқарады, онсыз табысты мансап жойылады. Босс басшылықты басшылыққа алуға және оны ынталандыруға тиіс, бірақ ол өзін басқаруға үйренбесе, басқаларды тиімді басқара алмайды. Жеке өсу - өзін-өзі дамыту және өзін-өзі дамыту. Менеджердің жеке және кәсіптік қасиеттерін неғұрлым жоғары болса, қызметкерлер оған ұнамды болады.
Өзін-өзі басқару негіздері
Өзін-өзі басқару - уақытты оңтайлы пайдалану үшін күнделікті тәжірибеде жұмыс істеудің дәлелденген әдістерін дәйекті пайдалану.
Өзін-өзі басқарудың мақсаты - сіздің қабілеттеріңізді барынша пайдалануға, өміріңді саналы түрде басқаруға және сіздің жеке өміріңізде және жұмысыңызда сыртқы жағынан жағдайды еңсеру.
Өзін-өзі басқарудың 6 негізгі функциясы бар: мақсаттарды қою, жоспарлау, шешімдер қабылдау, жоспарларды жүзеге асыру, коммуникация мен ақпаратты бақылау. Олар әр түрлі тапсырмаларды және проблемаларды күнделікті шешуге мүмкіндік береді. Осы функцияларды жүзеге асыру және олардың мақсаттарына жету өзін-өзі басқарудың әртүрлі құралдары мен әдістеріне көмектеседі. Өзін-өзі басқарудың қандай функцияларды жүзеге асыруға көмектесетінін және олардың артықшылықтары қандай екенін түсіну үшін ең жиі кездесетін мәселелерді қарастырыңыз.
- Мақсатты орнату. Бұл функцияны SWOT-талдау, дұрыс мақсат қою, мінез-құлық стратегиясын таңдау сияқты әдістер арқылы жасауға болады. Бұл әдістер әлсіздіктерді қарастыруға және оларды жоюға күш жұмсауға мүмкіндік береді.
- Жоспарлау. Бұл функцияны жүзеге асыру өзін-өзі басқару құралдарын - жылдық, айлық және күнделікті жоспарлауды, стратегиялық және операциялық жоспарларды дайындауды, уақытты басқару бойынша тапсырмаларды және Бенджамин Франклин уақытты басқару жүйесін пайдалануды, уақыттың күнделіктерін сақтауды және Альпі әдісін қолданып күннің жоспарын құруға көмектеседі. Бұл уақытты үнемдеуге және күнделікті бірнеше сағатқа үнемдеуге мүмкіндік береді.
- Шешімдерді қабылдау. Бұл функцияны іске асыру үшін Парето заңы, Эйзенхауэр әдісі, басымдылық, билікті беру, АТВ талдау сияқты құралдар қолданылады. Олар ең алдымен ең маңызды міндеттерді шешуге бағытталған, олардың көмегімен мерзімдерді болдырмауға болады.
- Ұйымдастыру және жүзеге асыру. Бұл функцияны орындау үшін олар әдетте өздерінің биоритмдерін тексеріп, ең өнімді жұмыс уақытын анықтау үшін өнімділік кестесін құрастырады, содан кейін оларға назар аударып, күнделікті жоспар жасайды. Бұл уақыттың дұрыс қайта бөлінуіне байланысты жұмыстың нәтижелерін жақсартуға көмектеседі.
- Басқару. Функция жұмыстарды орындау процесін бақылауға және оның түпкілікті нәтижелерін тексеруге бағытталған. Ол мақсатты қорытынды нәтижемен салыстыруға мүмкіндік береді. Нәтижесінде, ол берілген тапсырмалардың дұрыс орындалуына үлес қосады.
- Байланыс және ақпарат. Функцияны жүзеге асыру барысында келесідей әдістер қолданылады: меморандумдарды қолдану, құзыретті келіссөздер жүргізу, қажетті ақпаратты іздестіруді жылдам іздеу және коммуникациялық құралдарды дұрыс пайдалану.
Өзін-өзі басқарудың артықшылықтары айқын:
- жұмсауға жұмсалған күш пен уақытты азайту;
- оңтайлы жұмыс ұйымдастыру және жақсы нәтижелер;
- ең аз стресс және шапшаңдық;
- орындалған жұмыстың қанағаттану деңгейін арттыру;
- жұмысшылар мен басшылардың жұмысын ынталандыру;
- жұмыс орнында жүктеме аз;
- менеджер мен қызметкерлердің кәсібилігін жоғарылату;
- жеке және кәсіби мақсаттарға қысқа мерзімде қол жеткізу.
Бүгінгі күні өзіңе жұмыс істеуді бастаңыз, және сіз мансапты дамыту үшін берік негізге ие боласыз. Мансапты өзін-өзі басқару болашақ табыстың кепілі!