Тіпті жұмыс процесін жалпы компьютерлендіру кезінде де құжаттардың сақталуы маңызды болып қала береді. Әрине, кішкене фирмалар сейфте құжаттарды жасыра алады. Бірақ сіздің ұйымыңыз өз қызметін ұзақ және сәтті жүзеге асырса, лайықты мұрағатты жинау керек, ол, өкінішке орай, сейфке сай болмайды. Сонымен бірге құжаттарды сенімді контейнерсіз қалдыру қауіпті. Қауіпсіздік ережелерін сақтай отырып, әр түрлі өрттер жиі кездеседі, оның барысында қағаз жиі үзіледі. Соның салдарынан, ықтимал кедергілерді болдырмау және құжаттарды сақтауға арналған металл шкафты рәсімдеу керек.
Металл шкафтардың күшті және әлсіз жақтары
Кәдімгі ағаштан жасалған шкафтар арасындағы негізгі айырмашылық металл өндіру болып табылады. Нәтижесінде, мұндай өнімнің беріктігі мен беріктігінің жоғарылығы сипатталады. Сонымен қатар, мұндай ылғалдылық сияқты қолайсыз экологиялық жағдайлар жиһаздың бұл түріне мүлдем тигізбейді. Металл шкафтарда, жарықтар мен фишкалар ұзақ уақыт бойы пайда болмайды, олар ұзақ уақытқа жақсы көрініс береді.
Бірақ бұл құжаттарды сақтауға арналған темір шкафтардың негізгі артықшылықтары емес. Кейбір үлгілерде отқа төзімді қасиеттері жоғары. Сондықтан кеңседе өрт болса, сіздің құжаттарыңыз өзгеріссіз қалады.
Әрине, қазіргі заманғы металл шкафтар DDF немесе MDF өнімдерінен әлдеқайда төмен. Дегенмен, олардың практикалық тұрғыдан алғанда, әдеттегі шкафтар ұзақ уақытқа созылмайтын екіталай көмекші болып табылады.
Құжаттау үшін металл шкафтардың түрлері
Бүгінгі күні нарықта есептерге, жылдық жоспарларға, жеке файлдарға, тауарлық-материалдық қорларға және басқа қағаздарға мамандандырылған жиһаздар үшін көптеген нұсқалар ұсынылады, тіпті шағын фирма да дұрыс жұмыс істей алмайды.
Сатуда мұрағаттық металл шкафтар бар. Сырттай, олар әдеттегі шкафтардан ерекшеленбейді, әртүрлі көлемдегі құжаттармен қалталарды сақтауға арналған сөрелермен жабдықталған. Өнімнің қабырғаларының қалыңдығы 2 мм-ден аспайды.
Бөлек класс шкафтар болып табылады. Қауіпсіздіктің тағы бір деңгейі. Мүмкін ұрлауды ескере отырып, мұндай құжат шкафының қалыңдығы 3 мм дейін өсті. Сондай-ақ есеп құжаттары үшін модельдер қорғау үшін қосымша құрылғылармен жабдықталған - құлыптар, құлыптар. Кейде мұндай кабинетте ақшаны және ең құпия құжаттарды сақтауға арналған бөлік бар.
Бұдан басқа, офистік үй-жайлар үшін, мысалы, тар бағыттағы металл шкафтар, мысалы, каталогтарды сақтауға арналған бөліктер бар.
Құжаттарға арналған шкаф қауіпсіздігі оларды көзге көрінбейтін көздерден жасыруға арналған. Ол ұрланған қарсылыққа қарсы тұруды күшейтетін сенімді құлыппен, кілтпен немесе кодпен жабдықталған. Көптеген модельдерде бағалы қағаздарды ыңғайлы орналастыру үшін сөрелер бар.
Қосымша филиал - іздестіру офисінде қару-жарақтың немесе зергерлік бұйымдардың бар болуынан жасырады. Өртке қарсы шкафтарды мақсатты түрде іздейтін адамдар
Қағаздарды сақтауға арналған металл шкафты қалай таңдауға болады?
Металл шкафты таңдағанда, өзіңіздің қажеттіліктеріңіз бен офистің мүмкіндіктерін басшылыққа алыңыз. Әдетте, жиһаздың бұл түрі айтарлықтай өлшемдерге ие және сондықтан әрбір бөлмеде қозғалысқа кедергі келтірместен ыңғайлы орынға ие бола алмайды.
Сапалы өнім көп ақша жұмсайды, сондықтан арзан ұсынысты қудаламаңыз. Сатып алудан бұрын зауыт сапасын және ГОСТ талаптарына сәйкестігін растайтын сертификатыңыз бар екеніне көз жеткізіңіз.