Компанияны немесе кәсіпорынды басқару оңай емес. Мұнда бүкіл процесті бақылау маңызды. Әйтпесе, сәтсіз уақытта, ең алдымен, апатқа ұшырайтын проблема болуы мүмкін. Мониторинг дегеніміз не және мониторингі нысандары біз қазір анықтауға кеңес береді.
Мониторинг деген не және не үшін керек?
Мұның бәрі бақылауда екенін бәрі білмейді. Бұл жалпы объектінің мінез-құлқы (жағдайы) туралы пікір қалыптастыру мақсатында белгілі бір объектінің сипаттамасының аз санын жинау немесе сақтау, сақтау және талдаудың осындай жүйесі. Мониторинг, ең алдымен, белгілі бір объектінің жұмысын бақылауға және оны жою үшін жедел жауап беру проблемаларын анықтауда қажет.
Қаржылық мониторинг дегеніміз не?
Әр кәсіпкер бизнестің мониторингі не үшін қажет екенін түсінеді. Бұл жағдайда жеке тұлғалар мен кәсіпорындардың ақша ағымдарын қадағалау және бақылау. Бұл мониторинг қаржы мониторингі қызметі арқылы жүзеге асырылады. Деректерді түзетіп, қызмет көрсететін коммерциялық банктерге аудару. Сондай-ақ, қаржы мониторингі субъектілері - биржалар, сақтандыру компаниялары, төлем жүйелері және басқа қаржылық құрылымдар. Әртүрлі елдерде бұл рәсімде «қаржылық бақылау», «қаржылық барлау» деген аттар бар.
Салық мониторингі дегеніміз не?
Біз салықтық жүйедегі бақылаудың қандай екенін білуді ұсынамыз. Кейде ол «көлденең салықтық мониторинг» деп аталады. Негізгі ұстанымдар қатарында салық төлеушінің жұмысының ашықтығы және ішкі тексерулер шеңберінде рәсімдер болып табылады. Мониторингтің бұл түрі инновациялық құрал бола алады, бұл бизнес-мемлекет қарым-қатынастарын жаңа деңгейге көтеруге мүмкіндік береді. Бұл тетіктің маңызды құрамдас бөліктерінің бірі - салық төлеушілер мен бақылаушы органдар арасындағы өзара әрекеттестікті орнату мүмкіндігі.
Неліктен бақылау?
Кейде мәселе шұғыл болып қалады, неге мониторинг қажет. Мысал ретінде кәсіпорынға кішігірім бөліммен, серверлер, дербес компьютерлер, желілік кеңсе жабдықтары, Интернетті және т.б. Жиі бұл жабдықты бір әкімші басқарады. Оның жұмыс күні осындай әрекеттерден бастау керек:
- Сервер жұмыс істеп тұрғанын және сервердің температурасы жоғарылағанын тексеріңіз.
- Маңызды қызметтердің, Интернет, пошта және басқа қолданбалардың жұмысын тексеріңіз.
- Сақтық көшірме тапсырмасын тексеріңіз.
- Желілік жабдық жұмыс істейтініне көз жеткізіңіз.
Неге біз мұндай күнделікті тексерулерге мұқтажбыз? Егер кем дегенде бір болашақ проблемасын жіберіп алмасаңыз, онда бұл бүкіл апатқа әкелуі мүмкін. Мысал, кеңістіктің болмауына байланысты резервтік көшірмелердің сәтсіздігін анықтау болып табылады. Осылайша, бұл жағдайда әкімшілерді бақылау және серверлердің жұмыс жүктемесін бағалау үшін мониторинг қажет.
Мониторинг түрлері
Мониторинг түрлері бойынша бөлінеді:
- Білім беру мақсаттарының ауқымы - стратегиялық, тактикалық, операциялық мониторинг.
- Оқыту кезеңдері - кіру, іріктеу, оқыту немесе аралық, қорытынды немесе финал.
- Уақыт тәуелділігі - ретроспективті, сақтық шаралары, ток.
- Міндеттер, сипат және негізгі функциялар - педагогикалық, басқарушылық.
- Байқау объектісінің көлемі үздіксіз, жергілікті, селективті болып табылады.
- Ұйымдастыру нысандары - үздіксіз, жеке, топтық.
- Объект-субъектілік қатынастарды қалыптастырады - сыртқы немесе әлеуметтік, өзара бақылау және өзін-өзі талдау.
- Пайдаланылатын құрал стандартталған, стандартталмаған және матрицалық.
Мониторинг қағидалары
Мониторинг объектілерін келесі қағидаттарды ескере отырып тексеруге болады:
- Даму - жобаларды іске асыру, жаңа жобаларды құру және іске асыру жүйесі.
- Көшбасшылықтың басымдығы - қоршаған ортаны қорғауға қарсы тұру.
- Адалдық - бұл «басқару - мониторинг - сараптама» ұғымдарының үздіксіздігі.
- Ақпараттың ашықтығы тиімділіктің маңызды шарты.
- Мониторинг нәтижесі - бұл басқа нысанның қаншалықты тиімді жұмыс істейтінін көрсетеді.
Мониторинг қалай жүргізіледі?
Мониторингтің қандай түрі және оны қалай бақылау керек екенін білмейсіз бе? Біз қысқаша нұсқаулықты ұсынамыз:
- Мониторинг қажет болатын айқын мақсаттарды қойыңыз. Алынған мәліметтердің арқасында проблемаларды уақытында анықтауға және маңызды шешімдер қабылдауға мүмкіндік аласыз.
- Мониторинг үшін қажетті параметрлер тізімін анықтаңыз. Олардың көмегімен түрлі салыстырмалы кемшіліктерді салыстырмалы талдау жасауға болады.
- Бақылау нәтижелері бойынша математикалық статистика әдістерін пайдалана отырып талдау жасау қажет. Алынған нәтижелердің арқасында қойылған мақсаттарды түзете аласыз.
- Басқару нәтижелерін бейнелеу әдістерін қолданыңыз. Олардың көмегімен өзгерістердің динамикасын бейнелеуге болады.
- Талдау нәтижелерінің арқасында қорытындыға қол жеткізіп, мақсатқа қол жеткізуге кедергі келтіретін себептерді жою үшін басқару шешімдері мен ұсыныстарды дайындауға кірісуге болады.